Разработка программного обеспечения для Департамента промышленности Кемеровской области

Заказчик: Департамент по развитию предпринимательства и потребительского рынка Кемеровской области

Срок работы по проекту: 2 недели

Технология: Ruby on Rails

Ситуация: Федеральный проект «Ты предприниматель» стартовал в Кемеровской области в 2011 году и за 2 года объединил молодых предпринимателей и тех, кто только хочет открыть свой бизнес. В 2012 году в проекте приняло участие в общей сложности более 6000 человек. Большое количество семинаров, тренингов и практикумов проводятся по всем административным центрам области. Все данные о семинарах и их участниках отправляются в единый call-центр, туда же поступают звонки молодых предпринимателей о времени и месте проведения учебных мероприятий. Данные о мероприятиях были оформлены в текстовых документах, при отправке часто терялись, единой базы данных участников не было, для того, чтобы свести какую-либо статистику о реализованных проектах, необходимо было потратить большое количество времени.

Решение: Программное обеспечение, разработанное нашими специалистами объединило данные о зарегистрированных участниках из 2х сайтов на разных технологических платформах в единую базу данных. Данные о новых зарегистрированных в проекте участниках автоматически ежедневно копируются в единую базу данных предпринимателей.

В системе существует несколько ролей разграничения прав доступа: администратор, тренер и менеджер проекта. Функциональным решением учёта обучающих мероприятий и их посещения стал веб-интерфейс, позволяющий тренеру из любой точки мира при наличии интернета зайти в свой личный кабинет и добавить проведённое им мероприятие, отметить присутствующих участников.

Для того, чтобы отметить присутствующих на семинаре участников, тренеру нужно, используя строку поиска, найти их в базе данных системы, если необходимого участника в базе данных нет, то тренер может добавить нового участника.

В системе реализован функционал отчётности в различных разрезах: по мероприятиям, по участникам и общий реестр по проекту.

Результат: Разработанное решение позволило уменьшить время поиска и вероятность потери необходимых данных по проекту, оперативно решать вопросы информирования участников и тренеров, а также автоматически формировать отчёты о проделанной работе.