Основы работы в Lync 2013

Поиск и добавление контакта

Контакты Lync — это сетевые удостоверения людей, с которыми вы чаще всего общаетесь.

1. Добавить и найти контакт. В поле поиска в главном окне Lync введите имя, адрес электронной почты или номер телефона человека, которого вы хотите найти в списке контактов или которого хотите добавить.

2. После появления списка контактов наведите указатель мыши на изображение (или область изображения) человека и нажмите кнопку Дополнительные параметры.

3. Наведите указатель мыши на пункт Добавить в список контактов и выберите группу для нового контакта.

Отправка мгновенного сообщения

Чтобы начать текстовую беседу, выполните следующие действия.

1. Найдите человека, которому вы хотите отправить мгновенное сообщение, с помощью поиска или в списке контактов. Затем выполните одно из таких действий:

• Дважды щелкните в любом месте записи контакта.

• Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить мгновенное сообщение.

• Задержите указатель мыши на изображении контакта в списке и нажмите кнопку IM в меню "Быстрая связь".

2. Введите сообщение в текстовом поле в нижней части окна и нажмите клавишу ВВОД.

Просмотр бесед с пользователями

Для того, чтобы просмотреть прошедшие беседы с пользователями, нужно нажать на кнопку с изображением бесед.

Перед Вами откроется список всех бесед с другими пользователями. При двойном нажатии на беседу откроется окно с просмотром всей беседы.

Также беседы можно просмотреть в Outlook, как в версии для рабочего стола, так и в облачном варианте.

Совершение звонка

1. Наведите указатель мыши на контакт человека в списке, которому вы хотите позвонить.

2. Щелкните значок телефона, чтобы позвонить контакту.

Ответ на звонок

Если вам кто-то позвонит, на экране появится соответствующее оповещение.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы ответить на звонок, щелкните в любом месте области фотографии.

• Чтобы отклонить звонок и перенаправить его на голосовую почту, выберите команду Игнорировать.

• Нажмите кнопку Параметры, если необходимо выполнить другие действия:

• перенаправить звонок на голосовую почту;

• перенаправить звонок на мобильный или домашний телефон;

• ответить с помощью мгновенного сообщения вместо голосового или видеозвонка;

• установить состояние Не беспокоить, чтобы отклонить этот звонок и отказаться от приема новых.

Если к вам поступил видеозвонок, но вы не хотите включать камеру, нажмите кнопку Ответить в голосовом режиме.

Общий доступ к рабочему столу или приложению

С помощью Lync можно открывать общий доступ к данным на компьютере несколькими способами.

Выберите Совместный доступ к рабочему столу, если вам нужно переключаться между программами или работать над документами в разных программах.

Выберите Совместный доступ к приложениям, если требуется продемонстрировать определенные приложения или документы, скрыв от других пользователей остальные данные на компьютере.

1. Наведите указатель мыши на кнопку презентации (монитор) и откройте вкладку Презентация.

Затем выполните одно из указанных ниже действий.

• Дважды щелкните Рабочий стол, чтобы предоставить общий доступ к содержимому на рабочем столе.

• Щелкните Приложение и выберите нужные приложения или документы, к которым вы хотите предоставить совместный доступ.

2. Ваше состояние в Lync изменится на Показ изображения, и вы не будете получать мгновенные сообщения и звонки.

3. С помощью панели инструментов общего доступа вы можете прекратить совместный доступ или передать управление участникам.

Проверка звукового устройства

Перед совершением звонка или подключением к собранию с помощью Lync необходимо настроить звуковое устройство и проверить качество звука. Для этого можно использовать микрофон и динамики компьютера или гарнитуру.

1. Нажмите кнопку Выберите основное устройство в левом нижнем углу окна Lync.

2. Выберите пункт Параметры звукового устройства.

3. Щелкните меню в разделе Выбор устройства для голосового звонка.

4. Если у вас несколько звуковых устройств, выберите то, которому вы отдаете предпочтение.

5. В разделе Настройка устройства передвигайте ползунок, чтобы настроить динамики и микрофон.

• Нажмите кнопку с зеленой стрелочкой возле динамика, и вы услышите пробный гудок.

Настройте и проверьте микрофон. Синий индикатор помогает выбрать необходимый уровень громкости. При использовании телефонной трубки или стационарного телефона снимите трубку и произнесите в нее несколько слов. Если вы используете гарнитуру, произнесите несколько слов в микрофон.