Основы работы в Outlook 2013

Страница входа в Office 365 и облачный Outlook: https://portal.microsoftonline.com

Переходим на страницу администрирования (при наличии прав)

Создание сообщения электронной почты

В представлении Почта нажмите Создать сообщение.

Сочетание клавиш. Чтобы создать сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.

Создав сообщение, нажмите "Отправить".

Пересылка сообщения электронной почты или ответ на него

В области чтения или на ленте нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.

Чтобы удалить имя из полей Кому и Копия, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. Чтобы добавить получателя, щелкните в поле Кому, Копия или СК и введите имя.

Добавление вложения в сообщение электронной почты

Вы можете поделиться файлом, вложив его в сообщение. Также можно вложить другие элементы Outlook, в частности сообщения, контакты или задания.

1. Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.

2. В окне сообщения нажмите Сообщение > Вложить файл.

Открытие или сохранение вложения в сообщение электронной почты

Открыть вложение можно из области чтения или из открытого сообщения. После открытия и просмотра вложения вы можете сохранить его. Если в сообщении содержится несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение вложения

1. Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.

2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Можно также щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать команду Сохранить как.

Добавление подписи к сообщениям

Создайте личные подписи, которые будут появляться внизу ваших сообщений. Эти подписи могут содержать текст, изображения, вашу электронную визитную карточку, эмблему и даже изображение рукописной подписи.

Создание подписи

1. В окне нового сообщения нажмите Подпись > Подписи.

2. На вкладке Подпись электронной почты нажмите кнопку Создать.

Добавление подписи

В новом сообщении нажмите кнопку Подпись и выберите нужную подпись.

Создание встречи в календаре

В Outlook встречи и собрания различаются. Встречи — это мероприятия, на которые отводится время в календаре пользователя. Для них не требуется приглашение других людей или резервирование ресурсов, например комнаты переговоров.

В представлении Календарь нажмите кнопку Создать встречу. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду Создать встречу.

В поле Тема введите описание.

В поле Место введите место встречи.

Введите время начала и время окончания.

Чтобы сделать встречу повторяющейся, на вкладке Встреча в группе Параметры нажмите кнопку Повторение . Выберите частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно) и уточните параметры выбранной частоты. Нажмите кнопку ОК.

Планирование собрания

В Outlook собрание предусматривает участие других людей, и для него можно использовать такие ресурсы, как, например, комнаты переговоров. Ответы на отправленные приглашения приходят в папку "Входящие".

В представлении Календарь нажмите кнопку Создать собрание.

Сочетание клавиш. Чтобы создать приглашение на собрание, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q в любой папке Outlook.

В поле Тема укажите, какой теме будет посвящено собрание.

В поле Местоположение укажите место проведения собрания. Выберите Помещения, чтобы проверить доступность помещений и зарезервировать одно из них.

В списках Время начала и Время окончания выберите время начала и окончания собрания. Если установить флажок Целый день, событие будет отображаться как круглосуточное — от полуночи до полуночи.

В тексте приглашения на собрание укажите сведения, которые необходимо предоставить получателям. Можно также вложить файлы.

Нажмите кнопку Помощник по планированию. Помощник по планированию для учетных записей Exchange помогает подобрать наилучшее время для собрания, анализируя доступность участников и ресурсов, например помещений.

Выберите Добавить участников и введите имена и адреса электронной почты получателей или названия ресурсов (разделяя их точкой с запятой) в поле Обязательный, Необязательный или Ресурсы .

Настройка напоминания

Напоминания отображаются во всплывающих окнах, чтобы вы не забыли ничего важного. Вы можете добавлять и удалять напоминания почти для всех элементов Outlook, включая сообщения электронной почты, встречи и контакты.

Для встреч и собраний

Откройте окно Встреча или Собрание и выберите в раскрывающемся списке Напоминание время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить его, выберите значение Нет.

Для сообщений электронной почты, контактов и задач

Нажмите К исполнению > Добавить напоминание.

СОВЕТ. При помощи напоминаний можно быстро помечать сообщения электронной почты как элементы списка дел. В таком случае сообщения появляются в обзоре задач и в представлении "Задачи", но напоминание не добавляется автоматически. Чтобы сделать это вручную, щелкните правой кнопкой флаг в списке сообщений. Если сообщение открыто, нажмите кнопку К исполнению > Добавить напоминание.

Создание контакта

Контакты могут содержать только имена и адреса электронной почты либо включать дополнительные подробные сведения, например адрес, несколько номеров телефона, изображение и другие сведения, имеющие отношение к контакту.

В представлении Люди нажмите кнопку Создать контакт.

Сочетание клавиш. Чтобы создать контакт, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C в любой папке Outlook.

Создание задачи

Многие люди ведут списки дел — в бумажном виде, электронном или сочетая эти методы. В Outlook можно объединять несколько списков в один, получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач.

В представлении Задачи нажмите кнопку Создать задачу.

Сочетание клавиш. Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.

Печать сообщения электронной почты, контакта, элемента календаря или задачи

В меню "Файл" > "Печать" можно напечатать отдельные элементы, например сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря, а также более крупные представления, такие как календари, адресные книги или списки содержимого папок почты.

1. Щелкните элемент или папку Outlook, которые необходимо напечатать.

2. Нажмите Файл > Печать.