Внедрение Microsoft Office 365 в Группе компаний «Картель Авто»

Microsoft Office 365 обеспечил топ-менеджменту компании необходимую мобильность

 

О ЗАКАЗЧИКЕ

Группа компаний «Картель Авто» специализируется на продаже, гарантийном и сервисном обслуживании автомобилей, а также на поставках запасных частей. Компания работает на рынке с 2008 года. Компания «Картель Авто» - импортеры и официальные дилеры ведущих мировых производителей автомобилей. В портфель брендов «Картель Авто» входят несколько автомобильных марок: Nissan, Subaru, Citroen, Mitsubishi, Geely, в общей сложности 7 автосалонов по Кемеровской области.

СИТУАЦИЯ

В ГК «Картель Авто» в течение многих лет использовался сервис, предоставляющий услуги удаленного SMTP-сервера. Из-за особенностей реализации почтового сервиса было невозможно настроить резервное копирование почтовых сообщений и удаленный доступ к корпоративной почте, также был затруднен доступ к мобильной почте. Поскольку компания имеет несколько филиалов, топ-менеджмент часто находится в командировках, поэтому была сформирована потребность: обеспечение доступа топ-менеджмента к корпоративной почте и важным документам компании 24/7 из центрального офиса, филиала или дома.

В компании использовалось несколько бесплатных мессенджеров, которые не удовлетворяли всем потребностям клиента – хранение и просмотр истории сообщений с разных ПК, защиту передаваемого контента. Переписки терялись, не было единой базы контактов. Отсутствие единой системы коммуникации увеличивало время взаимодействия сотрудников.

Также компания искала решение по организации простой и удобной конференцсвязи между филиалами.

РЕШЕНИЕ

При выборе вендора ГК «Картель Авто» выбрала Microsoft, поскольку компания с самого основания пользуется продуктами Microsoft, они стали привычны для пользователя. Оценив необходимые требования, специалисты компании IT Finance предложили использовать облачные сервисы Microsoft Office 365.

Облачные службы позволили обеспечить топ-менеджмент компании надежной электронной почтой с резервным копированием, доступностью из любой точки Земли и функционированием на мобильных устройствах, видеоконфернцсвязью с единой базой контактов и электронных архивом важных корпоративных документов.

Наши специалисты развернули приложение на компьютерах пользователей, произвели необходимые настройки системы, внесли информацию о пользователях.

У компании была потребность в интеграции облачной почты Office 365 с действующим почтовым сервисом, специалисты ITFinance выбрали гибридное развёртывание, при котором часть сотрудников продолжила пользоваться старой почтой, а часть перешла в Office 365. Все письма и настройки пользователей были успешно перенесены в облачный Outlook. Доменное имя почты было сохранено для всех сотрудников.

Lync online (входит в Office 365) позволил компании проводить совещания с удаленными офисами и проводить удаленное обучение сотрудников.

На базе SharePoint Online (входит в Office 365) был развернут внутренний корпоративный портал, в котором инженеры IT Finance создали электронный архив документов компании (договора, инструкции, корреспонденция и т.д.). Документы, размещенные на портале, теперь доступны сотрудникам во всех филиалах компании как с рабочего места, так и в командировках или дома. Важно, что копии документов хранятся как на компьютерах пользователей, так и на облачном портале. Поэтому независимо от того, где был изменен документ - на компьютере или в облаке, документы автоматически синхронизируются и для менеджеров компании всегда доступны в актуальном состоянии. При этом для каждой директории и документа настроены права доступа.